Outlook: Ereignisse im Kalender organisieren

E-Learning Lernprogramm - Outlook: Ereignisse im Kalender organisieren

Outlook: Ereignisse im Kalender organisieren

In diesem Kurs lernen Teilnehmer, Ereignisse und Besprechungen mithilfe der leistungsstarken Kalenderfunktionen von Outlook effizient zu planen, zu verwalten und zu teilen.

Outlook ist mehr als ein reines E-Mail-Programm. Sie können damit nicht nur E-Mails versenden, sondern unter anderem auch Ereignisse und Besprechungen im Kalender anlegen und effektiv verwalten. Wenn Sie zu einer Besprechung eingeladen werden, wird diese im Kalender dargestellt und Sie können dem Organisator zügig mitteilen, ob Sie daran teilnehmen werden. Outlook bietet einige nützliche Einstellungen, mit denen Sie die Kalenderoberfläche so einrichten können, dass Sie diese zügig überblicken. Zudem haben Sie die Möglichkeit, zusätzlich zu Ihrem Standardkalender, weitere Kalender anzulegen oder freigegebene Kalender von anderen Personen einzubinden. Die Kalender lassen sich in Kalendergruppen bündeln. Sie können auch auf Gruppenkalender zugreifen oder Ihre eigenen Kalender mit anderen Personen teilen.

Produktmerkmale
Office-Version
Microsoft 365
Anwendungsgruppe
Outlook
Lernstufe
Alle Lernstufen
Lerndauer
97 Minuten
Anzahl der Lernvideos
36
Verfügbare Sprachen
Englisch
Deutsch
Didaktische Gestaltung
  • Lernvideos mit Audiokommentar und Untertiteln
  • Interaktive Übungen
  • Lernhilfe durch Tipps und druckbare PDFs
  • Kapiteltests
  • Personalisierte Lernempfehlungen
  • Umfangreicher Abschlusstest mit Zertifikat
  • Kompatibel mit Desktop- und Mobilgeräten
  • SCORM- und xAPI-Unterstützung für die LMS-Bereitstellung
Der Lerninhalt im Wesentlichen

Kalender-Oberfläche und Einstellungen anpassen

Kalenderoberfläche anpassen

  • Vereinfachtes Menüband ein- und ausblenden
  • Kalenderansicht wechseln
  • Durch den Kalender navigieren
  • Kalender überlappend oder getrennt anzeigen
  • Kalenderwochennummern einblenden
  • Zeitskala des Kalenders anpassen

Kalendereinstellungen anpassen

  • Erinnerung an Ereignisse und Besprechungen anpassen
  • Automatische Umwandlung in Online-Besprechung deaktivieren

Ereignisse und Besprechungen anlegen

  • Was ist bei der Erstellung einer Besprechung zu beachten?
  • Ereignis oder Besprechung erstellen
  • Ereignis in Besprechung umwandeln
  • Eine Ereignis- oder Besprechungsserie erstellen
  • Ganztägiges oder mehrtägiges Ereignis anlegen
  • Dateianhang zu Ereignis oder Besprechung hinzufügen
  • Raum für eine Besprechung buchen
  • Einladungstext formatieren

Ereignisse und Besprechungen effektiv buchen

  • Den Terminplanungs-Assistenten verwenden
  • Status für Ereignis oder Besprechung festlegen
  • OneNote-Besprechungsnotizen anlegen
  • Loop-Komponente in Ereignis einfügen
  • Antwortoptionen für Besprechung einstellen
  • Ereignis oder Besprechung kategorisieren

Auf Besprechungseinladungen reagieren

  • Auf Besprechungseinladung antworten
  • Andere Zeit für Besprechung vorschlagen

Ereignisse und Besprechungen verwalten

  • Kalenderansicht filtern
  • Besprechungsrückmeldungen einsehen
  • Ereignis oder Besprechung verschieben
  • Ereignis löschen
  • Besprechung als Organisator absagen

Kalender und Kalendergruppen anlegen

  • Kalender anlegen
  • Kalendergruppe erstellen

Kalender teilen und einbinden

  • Kalender teilen
  • Kalenderberechtigungen anpassen
  • Freigegebenen Kalender öffnen und hinzufügen
  • Kalender ausblenden, entfernen oder löschen
  • Kalender drucken
Dieses Lernprogramm ist in unseren Inhaltspaketen enthalten
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