Outlook: E-Mails strukturieren und verwalten

E-Learning Lernprogramm - Outlook: E-Mails strukturieren und verwalten

Outlook: E-Mails strukturieren und verwalten

In diesem Kurs erfahren die Teilnehmer, wie sie ihren Posteingang organisieren, die E-Mail-Verarbeitung optimieren und Aufgaben automatisieren können, um ein aufgeräumtes Erlebnis zu gewährleisten.

Outlook können Sie unter anderem zum Verwalten von E-Mails nutzen. Ein E-Mail-Postfach kann schnell voll und unübersichtlich werden. Outlook bietet daher einige Funktionalitäten, mit denen Sie die E-Mails strukturieren, weiterverarbeiten und wiederfinden können. Sie haben auch die Möglichkeit wiederkehrende Aufräumaufgaben und Arbeitsabläufe mit Regeln und QuickSteps zu automatisieren.

Produktmerkmale
Office-Version
Microsoft 365
Anwendungsgruppe
Outlook
Lernstufe
Alle Lernstufen
Lerndauer
48 Minuten
Anzahl der Lernvideos
26
Verfügbare Sprachen
Englisch
Deutsch
Didaktische Gestaltung
  • Lernvideos mit Audiokommentar und Untertiteln
  • Interaktive Übungen
  • Lernhilfe durch Tipps und druckbare PDFs
  • Kapiteltests
  • Personalisierte Lernempfehlungen
  • Umfangreicher Abschlusstest mit Zertifikat
  • Kompatibel mit Desktop- und Mobilgeräten
  • SCORM- und xAPI-Unterstützung für die LMS-Bereitstellung
Der Lerninhalt im Wesentlichen

E-Mails strukturieren

E-Mail schreiben

  • E-Mail als gelesen oder ungelesen markieren
  • Posteingang mit Relevanz anzeigen
  • E-Mails sortieren und filtern
  • E-Mail anheften
  • An E-Mail erinnern lassen
  • E-Mail löschen und wiederherstellen
  • Was sind Aufbewahrungsrichtlinien?

  • In Outlook suchen
  • Mit der erweiterten Suche suchen
  • Suchordner verwenden

  • To Do-Aufgaben über Outlook aufrufen
  • To Do-Aufgaben über Outlook anlegen oder bearbeiten
  • E-Mail zur Nachverfolgung kennzeichnen
  • To Do-Aufgabe aus E-Mail erstellen

  • Regel erstellen
  • Regel anhand einer E-Mail erstellen

  • QuickStep mit mehreren Schritten anlegen
  • QuickSteps anwenden, ändern und verwalten

  • Neuen Ordner erstellen
  • E-Mail in einen Ordner verschieben
  • Ordner zu Favoriten hinzufügen
  • Ordner löschen oder leeren

  • Neue Kategorie anlegen
  • E-Mail kategorisieren
  • Bestehende Kategorie ändern
  • Kategorie löschen
Dieses Lernprogramm ist in unseren Inhaltspaketen enthalten
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