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Outlook 365: Email

Dieses E-Learning-Lernprogramm bietet umfassende Anleitungen zur Verwendung von E-Mail in Microsoft Outlook 365.

Die Lernenden erhalten ein umfassendes Verständnis für das Schreiben, Strukturieren und Versenden von E-Mails in Outlook. Darüber hinaus werden in diesem Kurs Schulungen zu anderen wertvollen E-Mail-bezogenen Funktionen und Einstellungen behandelt.

Produktmerkmale
Office-Version
Anwendungsgruppe
Lernstufe
Alle Lernstufen
Lerndauer
4 Stunden
Anzahl der Lernvideos
83
Verfügbare Sprachen
Englisch
Deutsch
Französisch
Spanisch
Portugiesisch
Japanisch
Chinesisch
Russisch
Didaktische Gestaltung
  • Lernvideos mit Audiokommentar und Untertiteln
  • Interaktive Übungen
  • Lernhilfe durch Tipps und druckbare PDFs
  • Kapiteltests
  • Personalisierte Lernempfehlungen
  • Umfangreicher Abschlusstest mit Zertifikat
  • Kompatibel mit Desktop- und Mobilgeräten
  • SCORM- und xAPI-Unterstützung für die LMS-Bereitstellung
Der Lerninhalt im Wesentlichen

E-Mail schreiben

  • Eine E-Mail versenden
  • Auf eine E-Mail antworten
  • Eine E-Mail weiterleiten
  • Lesebestätigung anfordern
  • E-Mail priorisieren
  • E-Mail erneut senden
  • E-Mail zurückrufen
  • Eine E-Mail im Auftrag einer anderen Person schreiben

E-Mail drucken und exportieren

  • E-Mails drucken
  • Schnelldruck eines E-Mail-Anhangs
  • E-Mail in ein OneNote-Notizbuch einfügen

Anhänge nutzen

  • Dateianhang zu E-Mail hinzufügen
  • Outlook-Elemente als Anlage anfügen
  • E-Mail als Dateianhang anfügen
  • Anlagefunktionen aufrufen
  • Anlagen speichern
  • E-Mail-Dateianhang bearbeiten

Elemente einfügen

  • Text aus einer anderen Quelle einfügen
  • Grafisches Element einfügen
  • Text verlinken
  • Hyperlink einfügen
  • Signatur erstellen
  • Signatur einfügen

Vorlagen verwenden

  • E-Mail als Vorlage speichern
  • E-Mail-Vorlage über Windows-Explorer öffnen
  • Vorlage in der Sprungliste anheften

Schnellbausteine nutzen

  • Schnellbaustein erstellen
  • Schnellbaustein einfügen
  • Schnelltabelle anlegen

Ansichten anpassen

  • Lesebereich verwenden
  • Nachrichtenvorschau anzeigen
  • Gruppen erweitern und reduzieren
  • Schriftgröße der Leseansicht anpassen
  • Vereinfachtes Menüband ein- und ausblenden
  • Kalender im E-Mail-Bereich anzeigen lassen

Die Unterhaltungsansicht verwenden

  • E-Mails als Unterhaltungen anzeigen
  • Ausgewählte Unterhaltung automatisch erweitern
  • Unterhaltung aufräumen

Strukturieren

  • E-Mail als gelesen oder ungelesen markieren
  • Posteingang mit Relevanz anzeigen
  • E-Mails sortieren
  • E-Mails filtern
  • E-Mails zur Nachverfolgung kennzeichnen
  • Outlook-Elemente automatisch formatieren
  • Gelöschte E-Mails wiederherstellen

Regeln erstellen

  • Regel über den Regel-Assistenten erstellen
  • Regel anhand einer E-Mail erstellen
  • Regel für Besprechungsantworten erstellen

QuickSteps verwenden

  • QuickSteps einrichten
  • QuickStep mit mehreren Schritten anlegen
  • QuickSteps verwalten
  • QuickStep bearbeiten

Mit Ordnern arbeiten

  • Einen neuen Ordner erstellen
  • E-Mails in einen Ordner verschieben
  • Ordner zu Favoriten hinzufügen
  • E-Mail-Ordner aktualisieren
  • Ordner löschen

Nach Outlook-Elementen suchen

  • In Outlook suchen
  • Mit der erweiterten Suche suchen

Suchordner anlegen

  • Suchordner erstellen
  • Ungelesene Nachrichten über Suchordner anzeigen
  • Suchordner für zur Nachverfolgung gekennzeichnete E-Mails anlegen
  • Suchordner löschen

Automatische Abwesenheitsnachrichten einrichten

  • Automatische Abwesenheitsnachricht einstellen
  • Abwesenheitsnachricht anpassen
  • Abwesenheitsnachricht deaktivieren
  • E-Mail an abwesende Person schreiben
  • Besprechungen während Abwesenheit automatisch absagen
  • Regeln für automatische Antworten erstellen

Einstellungen vornehmen

  • Optionen für Nachrichteneingang einstellen
  • Profilbild ändern
  • Rechtschreibfehler korrigieren

Stellvertretung einrichten

  • Stellvertretung einrichten
  • Stellvertretung entfernen

Postfach und Ordner freigeben

  • Postfach als sichtbar einstellen
  • Outlook-Ordner freigeben

Freigegebenes Postfach oder Ordner öffnen

  • Freigegebenen Posteingang temporär öffnen
  • Freigegebenes Postfach hinzufügen
Dieses Lernprogramm ist in unseren Inhaltspaketen enthalten

New Generation Workplace | E-Learning Inhaltspaket

Unser komplettes Angebot an Lerninhalten für Microsoft 365 und Microsoft Office.

Enthält E-Learning Lernprogramme für die folgenden Anwendungen: Excel, Word, PowerPoint, Outlook, OneNote, OneDrive, Teams, SharePoint, Planner, Power BI, Power Automate, Power Apps, Delve, Forms, Lists, To-Do, Whiteboard, Windows, Edge, Viva Engage, Visio und mehr ...

Unser E-Learning Inhaltspaket „New Generation Workplace“ ist unsere umfassende Kursbibliothek für Microsoft 365 und Microsoft Office.

Dieses Inhaltspaket befasst sich mit der Kernschulung für Endbenutzer für Office und Windows auf den Stufen „Einsteiger“, „Aufsteiger“ und „Fortgeschritten“ und bietet außerdem Schulungen zur Verwendung von Microsoft 365-Tools für die Zusammenarbeit, um einfach zu kommunizieren und in Projektteams zu arbeiten.

Collaboration | E-Learning Inhaltspaket

Neue Tools für die Zusammenarbeit am modernen digitalen Arbeitsplatz kennenlernen.

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Unser E-Learning Inhaltspaket „Collaboration“ bietet Schulungen zum Umgang mit Microsoft 365-Tools für die Zusammenarbeit, zur einfachen Kommunikation in Projektteams und zum Speichern, Teilen und Bearbeiten von Dokumenten in Teams.

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